POLITYKA PRYWATNŚCI
COMPLIANCE EXPERTS SP. Z O. O.
Compliance Experts przywiązuje szczególną wagę do prywatności osób korzystających z usług Administratora, a także kontaktujących się z Compliance Experts (telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych) i dąży do pełnego poszanowania ich prywatności.
Dbamy o to, aby osoby zainteresowane usługami Compliance Experts dokładnie i szczegółowo wiedziały jakie dane są przez nas pozyskiwane oraz jakie możliwości ochrony swojej prywatności posiadają
W niniejszej Polityce Prywatności używa się następujących określeń, które oznaczają:
Administrator lub
Compliance Experts
Compliance Experts spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Adama Mickiewicza 21, 40-085 Katowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001109167, o nadanych numerach identyfikacyjnych NIP: 6343040410 oraz REGON: 528805835, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 złotych;
Dane lub
dane osobowe
dane w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO – wszelkie informacje pozwalające na ustalenie tożsamości danej osoby fizycznej, w szczególności: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Naruszenie ochrony
danych osobowych
w rozumieniu art. 4 pkt 12 RODO – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych;
Przetwarzanie lub przetwarzanie
danych osobowych
w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016.679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Siedziba Administratora Polityka Prywatności
siedziba spółki Compliance Experts sp. z o.o. w Katowicach (40-085) przy ul. Adama Mickiewicza 21; niniejszy dokument.
INFORMACJA OGÓLNA
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez osoby zainteresowane usługami proponowanymi przez Administratora, a także nawiązywaniem kontaktu z Administratorem (np. za pomocą poczty elektronicznej, mediów społecznościowych lub telefonicznie).
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych zawartych w systemie jest Compliance Experts spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Adama Mickiewicza 21, 40-085 Katowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001109167, o nadanych numerach identyfikacyjnych NIP: 6343040410 oraz REGON: 528805835, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 złotych.
Z Administratorem można skontaktować się pisemnie pod adresem siedziby Administratora bądź za pomocą poczty elektronicznej wykorzystując adres e-mail: biuro@complianceexperts.pl.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e mail: k.mazalik@complianceexperts.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
l.p.
Cele przetwarzania
Podstawa prawna
Okres przetwarzania
1.
zawarcie oraz wykonanie umowy świadczenia usług przez Administratora;
Art. 6 ust. 1 lit. b)
RODO
przez okres niezbędny do świadczenia konkretnej usługi
2.
udzielanie informacji osobom zainteresowanym, przesyłanie odpowiedzi na zapytania, nawiązywanie kontaktu z użytkownikami – telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej;
Art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO
przez okres niezbędny do
świadczenia konkretnej
usługi, ewentualnie
do czasu wycofania zgody
3.
wykonywanie obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów rachunkowych i podatkowych
Art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO
okres przetwarzania danych
wynika z przepisów prawa,
w przypadku, gdy stanowią
one podstawę
przetwarzania
4.
marketing pośredni Administratora;
Art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO
do czasu zaprzestania przez
Administratora czynności
związanych z marketingiem
pośrednim, utraty
przydatności
dla Administratora
lub skutecznego wniesienia
sprzeciwu
5.
marketing własny, dotyczący informacji handlowych, ofert, informacji o trwających promocjach lub innych informacji dotyczących produktów i usług Compliance Experts;
Art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO
do czasu wycofania zgody
6.
prowadzenie stron internetowych, portali społecznościowych i zarządzanie nimi np. LinkedIn
Art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO
lub
Art. 6 ust. 1 lit f) RODO
do czasu wycofania zgody
wyrażonej poprzez wybór
opcji „Nawiąż kontakt”,
a także poprzez wejście
w interakcje tj. polubienia
postów Administratora,
zamieszczenia komentarzy
lub
skutecznego zgłoszenia
sprzeciwu,
bądź zaprzestania
prowadzenia portali
społecznościowych przez
Administratora
7.
wykorzystywanie plików cookies inne niż techniczne pliki cookies;
Art. 6 ust. 1 lit a) RODO
do czasu wycofania zgody
8.
ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi;
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
przez okres niezbędny
do osiągnięcia celu, dla
którego zostały zebrane lub
do zgłoszenia skutecznego
sprzeciwu względem
przetwarzania danych.
9.
organizowanie konferencji, szkoleń, wydarzeń dotyczących usług świadczonych przez Administratora
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
przez okres niezbędny do
osiągnięcia celu, dla którego
zostały zebrane lub
do zgłoszenia skutecznego
sprzeciwu względem
przetwarzania danych
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Strona internetowa zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika, a dane podane
w konkretnym formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu wynikającym z jego funkcji,
tj. w celu nawiązania kontaktu z Administratorem.
W szczególności strona internetowa COMPLIANCE EXPERTS przetwarza te dane, które
użytkownik podaje lub pozostawia w ramach korzystania z usług strony i jej domenie,
przykładowo w tzw. ciasteczkach – plikach cookies.
Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres IP.
System realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach
m.in. w następujący sposób:
a) poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzu kontaktowym;
b) poprzez gromadzenie plików tzw. ciasteczek – plikach cookies;
c) poprzez automatyczne zapisywanie anonimowych informacji związanych z wizytą
użytkownika na stronie internetowej systemu tzw. logi systemowe;
d) poprzez gromadzenie anonimowych danych dotyczących odwiedzonych stron internetowych
systemu, tj. statystki www
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- naszym pracownikom i współpracownikom, posiadającym upoważnienie do przetwarzania
danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych; - dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcom i podmiotom
wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych); - podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym,
z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia.
PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
W związku z prowadzeniem portali społecznościowych przez Administratora, przetwarzane są następujące dane osobowe: w szczególności imię i nazwisko, ale również inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika portalu społecznościowego na jego profilu.
Dane te przetwarzane są w celu zarządzania profilem społecznościowym Compliance Experts, a także kontaktu i wymiany korespondencji z innymi użytkownikami portali społecznościowych. Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w przypadku nawiązywania interakcji z profilem Compliance Experts, tj. poprzez obserwowanie profilu, polubienia, dodawanie komentarzy, udostępnianie postów.
Administrator informuje, że na stronie internetowej https://compliancexperts.pl/ znajdują się wtyczki przekierowujące do odpowiedniego profilu. Kliknięcie w ikonę z logo określonego profilu społecznościowego, niezwłocznie przekierowuje do profilu Compliance Experts, założonego na stosownej platformie.
Dane osobowe osób odwiedzających portale społecznościowe Compliance Experts będą przetwarzane przez okres prowadzenia wspomnianych powyżej stron internetowych na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wybór opcji „Obserwuj” lub innej właściwej, a także poprzez wejście w interakcje tj. polubienia postów Compliance Experts, zamieszczenia komentarzy itp.
Przetwarzanie danych osobowych może zachodzić również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora np. realizacja celów marketingowych pośrednich. Pozostałe postanowienia niniejszej Polityki Prywatności Compliance Experts stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych związanego z korzystaniem z portali społecznościowych.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każda osoba fizyczna, której dane są przez nas przetwarzane, ma możliwość dbania o przekazane dane osobowe. Tym samym, każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje szereg uprawnień w związku z przetwarzaniem przez Administratora konkretnych danych osobowych, przy czym zakres tych uprawnień różni się od tego czy konkretne dane przetwarzane są do wykonania umów o świadczenie usług, czy też przetwarzane są do innych, dodatkowych celów, co do których wyrażona została zgoda na ich przetwarzanie
Każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia:
- prawo uzyskania wszelkiej informacji co do wykorzystywanych danych osobowych, jak również uprawnień związanych z przekazaniem danych osobowych;
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
- prawo żądania uzupełnienia danych osobowych niekompletnych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach, określonych w artykule 17 rozporządzenia RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach określonych w artykule 18 rozporządzenia RODO;
- prawo otrzymania danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. kopii tych danych;
- prawo przesłania otrzymanych danych osobowych innemu Administratorowi bez żadnych przeszkód ze strony Administratora;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych przypadkach określonych w artykule 21 rozporządzenia RODO;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, przy czym uprawnienie to przysługuje wyłącznie co do takiego przetwarzania, które było wykonywane na mocy odrębnie wyrażonej zgody.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oznacza to, że Administrator nie będzie mógł dalej przetwarzać danych osobowych dopiero od momentu wycofania zgody. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
CIASTECZKA
Strona internetowa Compliance Experts wykorzystuje tzw. Ciasteczka – pliki cookies, które identyfikują przeglądarkę, w szczególności do tworzenia statystyk, pomagających zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości oraz usprawnienie działania systemu.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Istnieje możliwość wyboru opcji zablokowania obsługi plików cookies lub każdorazowego uzyskiwania informacji o ich umieszczaniu w swoim urządzeniu, po wyborze odpowiedniej pozycji w ustawieniach wykorzystywanej przeglądarki. Jednak w przypadku zablokowania obsługi plików
cookies niektóre funkcje mogą nie działać poprawnie.
Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookies nie służą dentyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest ustalana jego tożsamość. Co za tym idzie, pliki te nie zawierają żadnych danych osobowych.
Stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
Wymagane pliki cookies
Ten rodzaj plików cookies jest niezbędny dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Wymagane pliki cookies służą m.in. do weryfikacji ewentualnych błędów w działaniu strony internetowej, a także zarządzania aktywną sesją. Pliki te nie przechowują żadnych danych osobowych, a tym samym nie wymagają zgody i są zawsze aktywne.
Analityczne pliki cookies
Analityczne pliki cookies umożliwiają gromadzenie informacji dotyczących liczby odwiedzin na stronie, wiadomości dotyczących zachowań użytkowników,
a także prowadzenia statystyk korzystania ze strony internetowej, co pozwala nam udoskonalać nasze usługi
Społecznościowe pliki cookies
Ten rodzaj plików cookies pozwala nam na poznanie jakie treści są przeglądane w naszej witrynie. Dzięki tej wiedzy możemy dostosować świadczone przez nas usługi dla potrzeb użytkowników. Społecznościowe pliki cookies pomagają nam gromadzić i przechowywać dane w celu dostarczania usług zgodnych z wcześniejszymi dokonanymi przez użytkownika wyborami.
Marketingowe pliki cookies
Marketingowe pliki cookies pozwalają na publikowanie spersonalizowanych reklam, które będą dopasowane do wcześniejszych wyborów użytkownika. Brak zgody na marketingowe pliki cookies nie wpływa na możliwość korzystania ze strony internetowej.
LOGI SYSTEMOWE
W trakcie przeglądania strony internetowej i korzystania z niej, automatycznie zapisują tzw. logi systemowe, które stanowią anonimowe informacje takie jak adres przeglądarki, adres IP, adres URL czy czas przeglądania bądź korzystania ze strony internetowej. Zapisane automatycznie logi służą jako materiał pomocniczy do administrowania stroną internetową, a także zbierania informacji dotyczących wszystkich wykonywanych czynności na stronie internetowej przez konkretnego użytkownika.
Informacje zawarte w zgromadzonych logach systemowych zapisywane są na czas nieokreślony
oraz są ujawniane wyłącznie osobom administrującym serwerem oraz podmiotom
odpowiedzialnym za wsparcie techniczno-informatyczne strony internetowej.
STATYSTKI WWW
Gromadzone są także dane dotyczące odwiedzin strony internetowej, w szczególności dotyczące liczby odwiedzin, kraju odwiedzającego, czasu przeglądania bądź korzystania ze strony internetowej. Dane te podlegają stosownej analizie będącej podstawą przyszłych działań marketingowych Compliance Experts. Gromadzenie danych w ww. sposób działa w oparciu o tzw. ciasteczka (ang.: cookies) przy czym nie jest możliwe udostępnianie danych pozwalających na identyfikację użytkownika.
ZAUTOMATYZOWNE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie będą profilowane oraz nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
ZMIANA POLTYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany powyższej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności bądź obecnej Polityki Prywatności z wprowadzonymi zmianami na stronie internetowej Compliance Experts. Zmiany mogą być podyktowane w szczególności rozwojem technologii internetowej, ewentualnymi zmianami obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwojem usług proponowanych przez Administratora.
KONTAKT
W razie wątpliwości, co do któregokolwiek z zapisów niniejszej Polityki Prywatności, Administrator oraz Inspektor Ochrony Danych Osobowych pozostają do Państwa dyspozycji. Dane kontaktowe można znaleźć na stronie internetowej Compliance Experts https://compliancexperts.pl/ w zakładce „Kontakt”.